Company: KTW Technology GmbH
Location: Wehr

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56653 Wehr

Wer wir sind?

KTW Technology GmbH und die Tochtergesellschaft KTW Systems GmbH sind ein High Tech Startup. Wir transferieren bereits implementiere Innovationen aus der Luft- und Raumfahrt in breite Industrieanwendungen und dies international. In unseren Geschäftsbereichen Ventiltechnik, Hochvakuum-Laserschweißen und Titan Matrix Composites produzieren und vertreiben wir Innovationen mit Alleinstellungsmerkmalen, die unseren Kunden nach der Implementierung einen Wettbewerbsvorteil schaffen. Unsere Lösungen aus der Be-triebstechnik und dem Maschinenbau führen zu mehr Sicherheit und Effizienz sowie der Einsparung von Ressourcen und Kosten. Themen wie Nachhaltigkeit und Umweltschutz lie-gen uns am Herzen.

Das Gründerteam besteht aus erfahrenen Ingenieuren aus der Luft- und Raumfahrt, Formel 1 und der Wehrtechnik, sowie international erfahrenen Managern aus der Wirtschaft.

Wir sind heute eine kleine Familie und wollen in Zukunft eine große Familie werden, und das meinen wir wörtlich. Denn Erfolg ist immer der Verdienst eines Teams von hoch moti-vierten Kollegen. Das Denken in Hierarchien ist uns fremd und wir beschränken dies auf das Notwendigste.

Deine Aufgaben

Kurze Stellenbeschreibung:
Der Manager Admin hat alle Ebenen im Blick und unterstützt die Vorgesetzten und Mitarbeiter. Dabei arbeitet er stark service- und unternehmensorientiert und sichert reibungslose Abläufe im Büro- und Unternehmensalltag.

Der Manager Admin ist nach der Unternehmensleitung einer der Mitarbeiter mit der größten Verantwortung. Er bildet die Schnittstelle zwischen Kollegen und Führungskraft, hat einen umfassenden Überblick und managt Terminkalender, Personal- und Organisationsfragen, Tagesereignisse sowie die allgemeine Kommunikation.

Im Einzelnen

  • Aufbau der internen Organisation in der Verwaltung
  • Kommunikationsstrukturen schaffen
  • Ablagestrukturen schaffen
  • Richtlinien einführen und der Überwachung
  • Meetingstrukturen schaffen
  • Organisationstrukturen mitentscheiden und aufbauen
  • Leitung der administrativen und operativen Abläufe im Office
  • Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts
  • Empfang und Betreuung der internationalen Gäste und Kunden
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Events
  • Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Persönliche Assistenz für die Geschäftsführung
  • Reisebuchung und Reisekostenabrechnung

Diese Qualifikationen bringst du mit

Wir suchen nicht einfach nur Mitarbeiter, wir suchen Visionäre, Kreative, Dynamiker, Macher, Analytiker, Querdenker und Teamplayer als Praktikant (m/w/d) in der Kaufmännische Verwaltung und Assistenz.

Folgende Eigenschaften unserer Mitarbeiter sind uns ebenfalls sehr wichtig: Verantwor-tungs- und Lernbereitschaft, Aufgeschlossenheit, Kompromissfähigkeit, Persönlichkeit, In-ternationalität, Zielstrebigkeit, Toleranz, Kompetenz und positive Energie.

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen im selbigen Bereich
  • Erste Erfahrungen in einem internationalen Unternehmen wünschenswert
  • Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift voraussgesetzt
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
  • Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung sowie Organisationstalent
  • Sie übernehmen gerne Verantwortung, arbeiten strukturiert und sind loyal

Wir bieten diese Benefits

Was bieten wir?

Sicherlich eine hoch spannende Aufgabe, um unsere Innovationen zum Erfolg zu führen. Spaß an dem was wir tun und viele Freiheiten für Euren Verantwortungsbereich in einer partnerschaftlich gestalteten Unternehmenskultur. Natürlich die üblichen Leistungen eines modernen Unternehmens und ein attraktives Vergütungssystem. Als Mitarbeiter der ersten Stunde die Chance mit dem Unternehmen zu wachsen.

Interesse? Dann bewerbt Euch unter https://ktwsystems.com/contact-career/

Telefonische Vorabauskunft unter: 0160 411 1100