Company: Antoni van Leeuwenhoek Ziekenhuis
Location: Amsterdam Nieuw-West

Apply

Vacaturedetails
Salaris

€1.890 – €2.797 per maand

Volledige vacaturetekst

Jouw functie

Wil jij als office manager jouw bijdrage leveren aan het waardevolle werk van onze artsen en onderzoekers?! In deze nieuwe functie kom je als office manager te werken binnen het contractenteam van de Wetenschappelijke Administratie. Dit is een faciliterende afdeling van het Antoni van Leeuwenhoek, die onderzoekers en artsen ondersteunt met het onderhandelen en afsluiten van contracten voor klinische studies en het aanvragen en onderhandelen van budgetten hiervoor.

Met jouw talent en ervaring kan je ons bijstaan in het gehele administratieve proces rondom deze studiecontracten. Te denken valt aan het in gang zetten van het handtekeningenproces en de administratie die nodig is om alle gegevens rondom de contracten geordend te bewaren. Bijkomende werkzaamheden zijn het bijhouden van een (contracten)database, het schrijven van factuurinstructies voor de financiële afdeling, het beantwoorden van vragen van onderzoekers, het sturen van reminders en het klaarmaken en versturen van contracten met deelnemende instituten.

Wij zijn voor dit project op zoek naar een leergierige collega die een uitdaging ziet in dit gevarieerde en veelomvattende werk.

Jouw profiel

Analytische collega met resultaatgerichte werkhouding
Spreekt de uitdaging je aan en herken je jezelf in onderstaande voorwaarden, dan nodigen we jou graag uit voor een kennismaking.

  • Je beschikt over een MBO werk- en denkniveau.
  • Je bent in staat zelfstandig te werken.
  • Je beschikt over administratieve capaciteiten.
  • Je bent servicegericht.
  • Collegialiteit, focus op doelstelling en resultaat zijn begrippen die op jou van toepassing zijn.
  • Nauwkeurigheid in denken en handelen typeert jou.
  • Je bent een betrouwbaar persoon met doorzettingsvermogen.
  • Je hebt affiniteit met geautomatiseerd werken en met MS Office.
  • Je hebt een goede beheersing van het Engels en het Nederlands (in woord en geschrift).
  • Je kunt goed relativeren en je zet jouw humor en energie in om plezier in je werk en met jouw collega’s te hebben.

Jouw ontwikkelingsmogelijkheden en arbeidsvoorwaarden

Met de innovatie en groei die we de komende jaren als organisatie gaan doormaken, staan ook jouw ontwikkeling en groei centraal. Vanzelfsprekend staan wij open voor initiatieven die jouw ontwikkeling en die van onze afdeling ondersteunen. De basis voor jouw arbeidsvoorwaarden is conform de CAO ziekenhuizen. Jouw salaris zal, afhankelijk van ervaring, tussen € 1.890,- en € 2.797,- bruto per maand bedragen op basis van een 36-urige werkweek. Dit is conform FWG 40. Daarnaast maakt een vaste eindejaarsuitkering onderdeel uit van de secundaire voorwaarden.

Interesse?
Voor nadere informatie kun je contact opnemen met Steven Vanhoutvin via tel. 020-5127496. Jouw sollicitatiebrief en curriculum vitae kun je als bijlagen toevoegen.

Je kunt reageren op deze vacature tot en met zondag 1 december 2019.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.