Company: STADA Arzneimittel AG
Location: Bad Vilbel

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Bad Vilbel

STADA Arzneimittel AG – Als global tätiger Konzern haben wir uns dem Wohlbefinden der Menschen verpflichtet. Seit über 120 Jahren stehen wir für höchste Qualität auf dem Gesundheitsmarkt. STADA setzt auf eine Mehr-Säulen-Strategie bestehend aus Generika, verschreibungsfreien OTC-Produkten und Spezialpharmazeutika. Weltweit erreichten wir im Geschäftsjahr 2018 einen Umsatz von über 2 Milliarden EUR. Unsere rund 10.400 engagierten und qualifizierten Mitarbeiter tragen wesentlich zum Erfolg von STADA bei.

Für unseren Bereich Global Quality, welcher in der Muttergesellschaft des Konzerns, der STADA Arzneimittel AG, direkt angesiedelt ist, suchen wir Sie als

Personal Assistant (w/m/d) to Senior Vice President Global Quality

Ihre Tätigkeit umfasst:

  • Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben (Telefondienst, Postbearbeitung, Wiedervorlage, Ablage)
  • Organisation von Inlands- und Auslandsreisen incl. Visabeschaffung (Vor- und Nachbereitung)
  • Vorbereitung und Betreuung von internationalen Besprechungen, Workshops intern und extern
  • Betreuung von Kunden und Behörden (Regierungspräsidium; Arzneimittelkommission)
  • Protokollführung in deutscher und englischer Sprache
  • Erstellung von Berichten, Statistiken und Präsentationen
  • Interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Terminplanung/Koordination und Terminverfolgung
  • Rechnungskontrolle und -freigabe
  • Reisekostenabrechnung
  • Planung/Koordination von hausinternen Büroumzügen
  • Vernetzung und Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen/Assistentinnen konzernweit

    Ihre Voraussetzungen:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
  • Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
  • Sehr gute PC Kenntnisse insbesondere im Umgang mit MS Office Anwendungen (Excel, Power Point und Word)
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbstständige, zuverlässige, analytische und strukturierte Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Engagement
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Kommunikations- und Überzeugungsstärke

Neben dieser interessanten Tätigkeit bieten wir vielfältige Möglichkeiten der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung sowie ein Arbeitsumfeld, in dem ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Beruf und Privatleben möglich ist. Umfassende Informationen finden Sie auf unserer Karrierewebsite unter jobs.stada.com.

Haben Sie Interesse, in einem sympathischen und engagierten Team mitzuarbeiten? Dann überzeugen Sie uns mit Ihrer Bewerbung! Bitte nutzen Sie dazu unser Online-Bewerberportal!

STADA Arzneimittel AG, Human Resources,
Telefon: +49 6101 603-185, http://www.stada.de