Company: TNT Express GmbH
Location: Troisdorf

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Troisdorf

Vollzeit, Befristet

Ihre Aufgaben

  • Planung, Koordination und Priorisierung des Ablaufes und aller anfallenden Aufgaben im Büro des VP
  • Koordination von Meetings und Reisen (Flüge, Hotel, Transfers etc.)
  • Mitwirkung bei Projekten (Nachhalten von Deadlines, Erstellen von Updates)
  • Vorbereitung von internen und externen Veröffentlichungen, Erstellen und Redigieren von Präsentationen, Protokollen, Entscheidungsvorlagen und Reports
  • Kommunikation zu den anderen Geschäftsbereichen des Unternehmens sowie zur Konzernzentrale
  • Zeitgerechte und sachlich richtige Behandlung der anfallenden Geschäftsvorgänge, selbständige Entscheidung über Weiterleitung von wichtigen Informationen und Vorgängen an das zuständige Management zur Sicherstellung eines reibungslosen Geschäftsablaufes
  • Terminierung von Vorgängen, Terminvorlage und Überprüfung der Terminwahrnehmung sowie Einhaltung mit Erfassung von Ergebnissen

Ihr Qualifikationsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Zusatzqualifikationen in den Bereichen Assistenz/Sekretariat oder Fremdsprachenkorrespondenz wünschenswert
  • mindestens 5-jährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • sehr gute PC-Anwenderkenntnisse in MS-Office (Word, Excel und PowerPoint) sowie Lotus

Notes

  • sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Exzellente Kommunikationsfähigkeit sowie ausgezeichnete Umgangsformen
  • Selbstständigkeit, Organisationsgeschick
  • Souveränität, Loyalität, Diskretion, Diplomatie

Art der Stelle: Vollzeit, Befristet

Berufserfahrung:

  • vergleichbarer Position: 5 Jahre (Bevorzugt)

Sprache:

  • sehr gute Englischkenntnisse (Bevorzugt)