Company: Sixt SE
Location: München

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München

Sie haben Lust auf eine neue berufliche Herausforderung in einem internationalen Umfeld? Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, als Executive Assistenz, Sekretär, Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) oder vergleichbare Erfahrungen gesammelt? Dann bewerben Sie sich noch heute, denn zur Verstärkung unseres Chief Technology Officer (CTO) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d).


Ihr Job – Geht ab wie unsere Autos:

  • Als Executive Assistenz übernehmen Sie Aufgaben für den Chief Technology Officer sowie für das Team und unterstützen und entlasten im Tagesgeschäft
  • Sie sind kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) für interne SIXT-Kollegen sowie externe Partner und beantworten schriftliche wie telefonische Anfragen zeit- und qualitätsgerecht und priorisieren hierbei weitere Schritte
  • Sie übernehmen aktiv die Terminplanung und stellen durch vorausschauendes Kalendermanagement einen reibungslosen Tages- und Wochenablauf sicher und sind ebenso für die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen zuständig
  • Sie sind verantwortlich für die Reisekoordination & -buchung sowie deren anschließender Reisekostenabrechnung
  • Sie erledigen alle sonstigen anfallenden Sekretariatsaufgaben auch auf internationalem Parkett selbstständig und äußerst zuverlässig und stellen eine professionelle und effiziente Büroorganisation sicher

Ihr Profil – Bereit Gas zu geben:

  • Sie haben mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position und fühlen sich sicher in der Zusammenarbeit auch mit dem Management eines Konzerns
  • Sie gehen professionell mit Ansprechpartnern und Stakeholdern des Unternehmens um und haben eine ausgeprägte Kundenorientierung, Kommunikationsstärke und hohes Engagement
  • Um den IT-Bereich proaktiv zu unterstützen, greifen Sie auf Ihre Kenntnisse zurück und gehen routiniert mit den gängigen MS Office Anwendungen um, insbesondere Outlook, Excel, Word und PowerPoint und können Entscheidungsvorlagen vorbereiten
  • Hohe Loyalität, absolute Diskretion und vertrauenswürdiges Auftreten im täglichen Arbeitsumfeld sind für Sie selbstverständlich
  • Sie runden Ihr Profil durch ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift ab

Ihre Perspektive – Ab auf die Überholspur:

SIXT ist die Nr. 1 der Autovermieter in Deutschland. Neben den Hauptgeschäftsfeldern der Autovermietung und dem Leasinggeschäft, bietet Sixt verschiedene weitere Dienstleistungen im Mobilitätssektor an und ermöglicht seinen Kunden somit Mobilitätslösungen von einer Minute bis hin zu drei Jahren. Unsere Sixt-Mitarbeiter erwarten: MITARBEITER BENEFITS Fahrtkostenzuschuss Konditionen für SIXT Mietwagen & Leasing Fahrzeuge Rabatte auf Fitness, Hotels, Technik, Kleidung etc. Bezuschussung unseres Betriebsrestaurants und -cafés. UNTERNEHMENSKULTUR eine Startup-Mentalität mit der Struktur und Power eines etablierten Konzerns ein Verantwortungsbereich in dem jeder selbständig & frei agieren kann Flache Hierarchien & und kurze Entscheidungswege flexible Arbeitszeiten ein dynamisches & wertschätzendes Team regelmäßige Teamevents. ENTWICKLUNG bezahlte Trainings & Weiterbildungsmöglichkeiten nach individuellem Bedarf