Company: Livit AG
Location: St. Gallen, SG

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St. Gallen, SG

Das sind Ihre Aufgaben
  • Bedienen der Livit Telefon-Hauptnummer und E-Mail-Adresse in St. Gallen
  • Verarbeiten der eingehenden Post sowie Unterstützung in der Lernenden-Ausbildung
  • Verpacken, frankieren und ausliefern der ausgehenden Post
  • Bestellen von Büro- und sonstigem Verbrauchsmaterial
  • Sachbearbeitung für den Bereich Bewirtschaftung (Korrespondenzen, Bearbeitung der Kreditor-Rechnungen inkl. Kontierung, Mutationswesen, Vertragserstellung, Auftragserteilung, Kündigungsbearbeitung, Terminorganisation, ca. 20-40%)
  • Administrative und organisatorische Assistenzaufgaben für den Niederlassungsleiter (ca. 10%)
  • Kontrolle aller Kopier- und Faxgeräte sowie Behebung möglicher Störungen
  • Verantwortlich für die Sitzungs-, Aufenthalts- und Materialräume sowie den Unterhalt der Poolfahrzeuge
Das bringen Sie mit
  • Abgeschlossene KV-Lehre B-/E-Profil oder gleichwertige Ausbildung
  • Selbstsicheres Auftreten und grosse Freude am Umgang mit Menschen
  • Kundenorientierte, kompetente und professionelle Denk- und Handlungsweise
  • Angenehme Umgangsformen, gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise sowie gute MS Office Anwenderkenntnisse
  • Selbständigkeit, Zuverlässigkeit sowie strukturierte und genaue Arbeitsweise
  • Gepflegtes Erscheinungsbild sowie hohe Dienstleistungsorientierung
  • Hilfsbereitschaft sowie partnerschaftliches Handeln
  • Muttersprache Deutsch, gute Französisch- oder Englischkenntnisse von Vorteil

Das bieten wir Ihnen
  • Strukturiertes Einführungsprogramm mit einem breiten Kursangebot der internen Akademie
  • Spannende und herausfordernde Tätigkeit
  • Partnerschaftliches Arbeitsklima
  • Mitwirkung in einer schweizweiten, modernen Organisation mit dem Fokus der Qualitätsführerschaft
  • Fortschrittliche Anstellungsbedingungen und einen modernen Arbeitsplatz

Das müssen Sie wissen

Bei uns erwartet Sie nicht nur eine richtig gute Aufgabe, sondern auch ein richtig gutes Team.
Denn wir haben uns der Qualität verschrieben und wollen für unsere Kunden die Besten sein. Wenn Sie bei uns arbeiten, gehören Sie zur Livit Family und werden geschätzt für das, was Sie sind und was Sie tun.

Livit richtet sich digital aus. Wir machen Sie darauf aufmerksam, dass Bewerbungen, welche über den Postweg an uns gelangen eingescannt werden. Das physische Dossier wird anschliessend vernichtet. Deshalb freuen wir uns, wenn Ihre Bewerbung elektronisch bei uns eingeht.

Patrick Lanter freut sich auf Sie und Ihre vollständige Online-Bewerbung.

Livit AG
Real Estate Management

Altstetterstrasse 124
8048 Zürich
Telefon 058 360 35 36