Company: Bram DE VOS
Location: Geraardsbergen

Apply

Geraardsbergen

Tijdelijk, Onbepaalde Duur

Evotis is een jong en dynamisch digital marketing bureau dat naast zijn online activiteiten ook bezig is met de uitbouw van een business- en eventlocatie in het hartje van Geraardsbergen. Als office support manager ben jij de sleutelfiguur die zorgt voor een goede werking van het kantoor en business center. Je bent de rechterhand van de zaakvoerder en het manusje-van-alles die elke administratieve klus moeiteloos klaart!

Jouw rol:
  • Organisatie van het kantoor, oa bestellingen plaatsen
  • Onthaal, postverwerking, afspraken en planning
  • Mailverwerking, inkomende telefoons beantwoorden
  • Ondersteuning van de zaakvoerder
  • Onderhandelingen met leveranciers
  • Controle facturatie en betalingen
  • De organisatie en aankopen van het kantoor verzorgen voor een aangename werkplek
  • Administratie personeelsdossiers, contact sociaal secretariaat en personeelsbeleid
  • Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren

VOTRE PROFIL

FORMATION(S)

ETUDE
DOMAINE

Niveau non précisé
Domaine non précisé

LANGUE(S)

LANGUE
NIVEAU

Néerlandais
Très bonne connaissance

PERMIS DE CONDUIRE

PERMIS DE CONDUIRE
DESCRIPTION

[B] Véhicules < 3,5 tonnes et 8 places maximum
Auto’s

DESCRIPTION LIBRE

  • Beslissingen, dienstnota’s, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
  • Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, …)
  • Brieven, verslagen, nota’s, … opstellen en redigeren
  • Uitvoeringsvoorwaarden van onderhoudscontracten van kantoormateriaal, technische keuringen van voertuigen, … organiseren en opvolgen
  • Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen

De leveringen controleren

  • Personeelsdossiers administratief opvolgen

Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren

  • Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, …)
  • Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren

Telefonische oproepen en bezoekers filteren

  • Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beherenWie ben jij?
  • Je bent een multitasker met organisatietalent die vlekkeloos de juiste prioriteiten stelt
  • Je bent een initiatiefnemer met een gezonde dosis ambitie
  • Je verzet graag werk met gevoel voor detail en accuratie
  • Je bent een vlotte communicator en hebt een open persoonlijkheid
  • Je bent agile en een plantrekker die zich vlot baant door nieuwe situaties
  • Je denkt en handelt klantgericht, communiceert vlot en spontaan
  • Je werkt vlot met de computer, software en tekstverwerkers
  • Discretie is je tweede natuur

VOTRE CONTRAT

  • Régime de travail : Temps plein de jour
  • Type : A durée indéterminée
  • Salaire : Je komt terecht in een dynamisch, jong & groeiend team dat bestaat uit developers, (digital) marketeers en copywriters. Doorgroeimogelijkheden zijn aanwezig. Je krijgt een mooie verloning op basis van ervaring en zal werken in hartje Geraardsbergen.
Le Forem – 18 uur geledenvacature opslaanRapporteer vacatureoorspronkelijke vacature