Company: Sefina
Location: Stockholm

Apply

TJÄNSTEN SOM OFFICE MANAGER & MARKNADSASSISTENT:
Tjänsten är en delad tjänst med arbetsuppgifter som Office manager och Marknadsassistent. Office management innebär att du är spindeln i nätet som ser till att allt flyter så smidigt som möjligt på kontoret och i kommunikationen med Sefinas butiker. I rollen som Marknadsassistent stöttar du Sefinas marknadschef. Du arbetar för Sefina Svensk Pantbelåning och Risicum Capital AB. Resor i tjänsten kan förekomma. Obekväm arbetstid kan förekomma iom arbete med evenemang.

Som person är du serviceinriktad, lösningsorienterad och har förmågan att ansvara för många arbetsuppgifter parallellt. Du arbetar självgående och tar egna initiativ. Du har ett stort fokus på ordning och struktur och ser dig själv som kommunikativ med en god social kompetens. Du har lätt för att kommunicera i både tal och skrift, gillar att hjälpa kollegor och sätter kundens önskemål främst.

Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat:

  • Övergripande kontorsansvar. Detta innebär drift och skötsel, inköp av allt tänkbart material och tjänster till kök, kontor samt butiker vid behov.
  • Ansvar för reception, email och kundmottagning. Företagets ansikte utåt mot kund, besökare, leverantörer och samarbetspartners.
  • Ansvar för växeltelefoni och ansvar för post, budhantering, utskick, utskick av presenter till anställda etc.
  • Vara kontaktperson mellan huvudkontor och butik. Arbeta för en tydlig kommunikation, att ärenden följs upp och åtgärdas samt att arbeta för att skapa sammanhållning.
  • Sända ut information samt rapporter internt vid behov.
  • Boka, koordinera och stötta vid uppkommande interna och externa event och mötesarrangemang, konferenser, catering etc.
  • Supportera VD, HR och Marknad med att sammanställa och skicka ut intern information vid behov.
  • Du har löpande kontakt med Visual Exposure-gruppen (Sefinas grupp som tar fram vårt skyltmaterial till butikerna) för planering och genomförande av skyltning i Sefinas butiker.
  • Du planerar och genomför event för Sefina. Exempelvis värdmatcher med Hammarby, Antikmässan eller företagsevent som Sefina eller Risicum arrangerar. Det innebär bland annat att producera material, banners, print, reklam i sociala medier, kontakt med PR-byrå. Du bygger eventet, koordinerar och arbetar under det. Event kan infalla på helg och under kvällstid.
  • Uppdatera sociala medier såsom Facebook och LinkedIn.
  • Löpande kontakt med samarbetspartners.
  • Producera nyhetsbrev till kunder och distribuera dessa.
  • Producera och distribuera material till Sefinas butiker.
  • Assistera marknadsavdelningen/IT med lättare uppgifter för hemsidan.
  • Löpande stötta marknadschefen.

VAD VI ERBJUDER DIG:
Tjänsten är ett vikariat fram till och med 30e april 2020 med placering på vårt huvudkontor i centrala Stockholm. Tillträde omgående efter överenskommelse.

Vi erbjuder dig en dynamisk arbetsmiljö som består av passionerade och drivna kollegor med en positiv attityd. Sefina är kollektivavtalsanslutna och vi erbjuder förmåner i form av friskvårdsbidrag, rikskuponger, träningsaktiviteter, mässor, bonussystem mfl.

VI SÖKER DIG SOM:

  • Har högre examen (Universitet, YH-utbildning etc) inom marknadsföring.
  • Är van vid att arbeta i Photoshop och InDesign.
  • Som behärskar svenska och engelska obehindrat i både tal och skrift.
  • Vill bidra till en inspirerande arbetsplats som fokuserar på framgång och som behandlar kollegor och kunder rättvist.
  • Har ett kommersiellt tänk.
  • Har utmärkt projektledning- och uppföljningsförmåga.

Ett krav för anställning är godkänt resultat på registerkontroll och kreditupplysning, som kommer att genomföras i samband med intervju.

Välkommen med din ansökan så snart som möjligt!