Company: Vivaldis Interim
Location: Brussel

Apply

Functie

  • Ondersteunen van je collega’s in hun dagelijkse activiteiten
  • Het aanspreekpunt zijn naar klanten toe, onthaal
  • Beheren van de planning en organiseren van het kantoor
  • Bijhouden van de algemene administratie
  • Bijhouden van facturatie en boekhouding
  • Behandelen van de payroll in samenwerking met het sociaal secretariaat
  • Verzorgen en uitwerken van de communicatie, zowel intern als extern
  • Instaan voor de logistiek (Office supplies, etc.)
  • Beheren van het documentatiesysteem
  • Zorgen voor het vlot functioneren van het kantoor, problemen oplossen


Profiel

  • Je beschikt over een Bachelor of Master-diploma, of gelijkwaardig door ervaring
  • Je hebt een aantal jaar relevante werkervaring
  • Zeer vlot gebruik van MS Office
  • Uitstekende kennis van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk
  • Goed georganiseerd en heel nauwkeurig
  • Integer, attent en oplossingsgericht naar personeel, leveranciers en klanten
  • Teamplayer & communicatief sterk: je voert nauw contact met de mensen op het bureau en daarbuiten


Wat je van ons krijgt

  • Je kan vrijwel onmiddellijk starten
  • Je vervangt tijdelijk de Office Manager die een kindje op de wereld zet.
  • Werken in een innovatief kantoor dat voortdurend bezig is met inhoudelijke vernieuwing
  • Een veelzijdige job binnen een jong en hecht team
  • Een informele, positieve en resultaatgerichte werksfeer
  • Ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling
  • Contacten met nationale en internationale experts en opdrachtgevers uit diverse sectoren
  • Een aantrekkelijk salaris met extralegale voordelen
  • Werkplaats op 1 van de mooiste plekken van Brussel, aan het Warandepark, zeer vlot bereikbaar met openbaar vervoer (zowel trein, tram als bus)
  • Zowel parttime als fulltime behoren tot de mogelijkheden